一、行政板块:
1、负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2、制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
3、制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
4、制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;
5、依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
二、人事板块
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、开展人力资源各版块:招聘、入离职、调任、升职、定期员工访谈等相关工作;
3、拟订人力资源成本预算,监控预算的执行,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,保证人力资源管理系统的正常运转;
4、开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
6、完善绩效考评、培训数据、奖惩情况、人员编制、人事数据等收集汇总;
7、工作审批人事档案,监督人事档案管理情况;
8、上级领导交办的其他工作。
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