1、负责领导的日程安排,提醒及具体落实;
2、负责办公会议和有关综合会议的会务安排、会议记录及会议纪要起草工作;
3、负责会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作;
4、负责起草领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等;
5、负责指导其他部门起草有关文件,汇报材料,对各部门草拟的公文进行审核把关;
6、对音像资料、信息宣传资料进行审核把关;
7、做好上传下达的工作。及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,按批示的意见及时处理;
8、按领导指示负责有关业务资料的搜集、积累、分析,了解行业和企业经营管理状况以及趋向,为领导当好参谋;
9、负责来访客人接待工作;
10、完成领导交办的其他工作。
补充说明:
1、形象气质及个人品质良好,具有较强的保密意识 (简历请附近照);
2、大学本科及以上学历,有一年总裁秘书/助理的工作经验,文秘相关专业毕业者优先考虑。欢迎优秀应届生(需担任过校学生会干部经验);
3、具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、耐心、细致、周密;有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同事,工作中能建立良好的人际关系;
4、工作稳定性及工作主动性较好;
5、能够熟练使用现代办公设备,具有较强的中文写作能力;
6、持C1驾照,能熟练驾驶车辆的优先;
7、上班时间9:00--17:30,可提供吃住;
8、工作地址为合川区清平镇(紧邻北碚北汽银翔附近),公司目前提供北环、两路、汽博、冉家坝、北碚线路交通车。
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